1、總則
1．1 為了規(guī)范簽訂合同的工作程序，根據(jù)《合同法》和《工程總承包合同》的有關(guān)規(guī)定，制定本合同管理辦法。
1．2 本合同管理辦法適用于XXX局XXX港XXX港區(qū)濱江綜合碼頭工程項(xiàng)目經(jīng)理部的工程項(xiàng)目分包、設(shè)備物資采購，各部門在處理相關(guān)事宜時(shí)，均應(yīng)按本辦法執(zhí)行。
2、分包合同劃分
分包工程按技術(shù)復(fù)雜程序和規(guī)模不同，分為一般性分包項(xiàng)目和重大工程分包項(xiàng)目。
3、合同評審方式
一般分包合同評審可采取傳閱或會審方式；重大分包工程合同應(yīng)采取會審方式，并作好會審記錄。
4、分包合同評審內(nèi)容
對分包人資質(zhì)、資信、技術(shù)、設(shè)備、材料、主要人員組織、相關(guān)工程經(jīng)濟(jì)、財(cái)務(wù)能力方面進(jìn)行評審，是否滿足工程條件。同時(shí)對合同涉及到項(xiàng)目部的工作內(nèi)容、條件，項(xiàng)目部是否滿足，給予評審。
5、分包合同評審程序
5．1 根據(jù)現(xiàn)場需要確定分包項(xiàng)目。
5．2 提交分包報(bào)告并獲得項(xiàng)目部批準(zhǔn)。
5．3 對有資格的分包商邀請或公開招、議標(biāo)。
5．4 合同部根據(jù)程序文件制度評審內(nèi)容和表格。
5．5 組織召開標(biāo)書評審會議。
5．6 合同部作評審記錄。
5．7 歸納、提交評審報(bào)告。力量
5．8 項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)成員討論審批。
5．9 確定分包單位。
5．10 合同談判。
5．11 合同會審。
5．12 合同簽署。
5．13 合同履行。
5．14 合同文件歸檔。
6、合同評審部門及人員組成
6．1 一般分包工程合同由合同部組織評審，其它相關(guān)職能部門協(xié)助評審。
6．2 重大分包工程合同由項(xiàng)目部組織評審，由項(xiàng)目部有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)成員參加和主要職能部門參加評審。
7、合同變更
7．1 合同在執(zhí)行過程中如發(fā)生重大設(shè)計(jì)變更或?qū)嵤l件發(fā)生較大變化時(shí)或其它原因造成合同履約困難，需要進(jìn)行合同變更、修改、補(bǔ)充時(shí)，合同實(shí)施人員應(yīng)及時(shí)作好書面記錄并提交合同部，合同部不能解決的應(yīng)及時(shí)報(bào)告項(xiàng)目部主管領(lǐng)導(dǎo)。
7．2 合同變更應(yīng)由項(xiàng)目總工組織工程部和合同涉及部門，對變更部分按合同評審程序進(jìn)行評審，評審記錄由合同部記錄，項(xiàng)目部資料室存檔，合同部存復(fù)印件。
7．3 評審變更成立，工程部對變更工程數(shù)量進(jìn)行簽認(rèn)（兩名以上人員）并對所簽認(rèn)工程量負(fù)責(zé)，此變更作為工程量結(jié)算依據(jù)之一。
7．4 合同部對變更引起的費(fèi)用或工期可能延長進(jìn)行測算，與分包商進(jìn)行洽談并及時(shí)將洽談情況向項(xiàng)目部主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)解決。
8、合同登記與修定記錄
合同部登記建立臺帳和合同修定記錄，合同實(shí)施過程中，各實(shí)施部門負(fù)責(zé)人在合同執(zhí)行時(shí)填寫好記錄，實(shí)行動態(tài)跟蹤管理。
9、分包合同結(jié)算與支付
9．1 合同結(jié)算依據(jù)。合同協(xié)議書（包括合同變更及補(bǔ)充協(xié)議）、工程部所簽認(rèn)的工程量清單（工程量變更必須有兩人或兩人以上經(jīng)辦技術(shù)人員、部門負(fù)責(zé)人簽字）、各職能部門出具的應(yīng)扣款清單等。
9．2 合同結(jié)算程序。
9．2．1 分部簽認(rèn)工程量清單，工程部復(fù)核。
9．2．2 各職能部門（設(shè)備部、質(zhì)檢部、物資部、財(cái)務(wù)部、試驗(yàn)室、安監(jiān)部、辦公室）就分包單位的經(jīng)濟(jì)往來在兩天內(nèi)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并簽認(rèn)。
9．2．3 合同部辦理結(jié)算。
9．2．4 項(xiàng)目部經(jīng)理審批。
10、附則
本合同管理辦法由XXX局XXX港XXX港區(qū)濱江綜合碼頭工程項(xiàng)目經(jīng)理部合同部負(fù)責(zé)解釋。
