對于安全信息在安全管理中的作用，可從各個不同角度加以概括。以下僅從一般原理的角度將安全信息的作用歸納為4個方面。

　　1．從安全管理系統(tǒng)的角度看，安全信息是安全管理系統(tǒng)的基本構(gòu)成要素和有機聯(lián)系的介質(zhì)

　　我們在前面已經(jīng)講過，任何一項安全管理活動，都是由安全管理主體、安全管理客體、安全管理目的、安全管理職能、安全管理環(huán)境5個要素構(gòu)成。而從系統(tǒng)的角度看，安全管理活動其實就是安全管理系統(tǒng)的運動狀態(tài)。如果進一步分析，安全管理主體、客體、目的、職能、環(huán)境又是由什么構(gòu)成的呢?從其具體形態(tài)來看，無非是人、財、物、信息4大要素，其原因如下。

　?、侔踩芾碇黧w是由人構(gòu)成，而人之所以成為安全管理主體，主要是因為他持有某種安全管理權(quán)力，懷有某種安全管理目的并形成了某種安全管理行為或職能。人的安全管理目的、行為或職能并不表現(xiàn)為某種物質(zhì)形態(tài)，只能表現(xiàn)為信息形態(tài)。同時，安全管理主體以某種安全管理目的和安全管理行為對安全管理客體施加影響和進行控制、也主要是以安全信息為媒介。

　?、诎踩芾砜腕w一般由人、財、物構(gòu)成，但是它們之所以成為安全管理客體，主要是因為與安全管理主體發(fā)生了管理與被管理的關(guān)系。這種關(guān)系實際上是一種以安全信息為介質(zhì)，表現(xiàn)為安全信息的輸出、輸入和反饋的關(guān)系。此外，就安全管理客體本身來說，它作為一個整體，人、財、物之間的有機聯(lián)系也離不開以安全信息為介質(zhì)。

　?、郯踩芾憝h(huán)境，實際上是指安全管理系統(tǒng)以外的系統(tǒng)。之所以把它作為安全管理的要素，主要是因為它必然要對安全管理系統(tǒng)產(chǎn)生影響，而這種影響主要是表現(xiàn)為各種安全信息的交換關(guān)系。

　　綜上所述不難理解，安全信息是安全管理的基本要素，又是系統(tǒng)中各要素有機結(jié)合、相互作用的介質(zhì)。離開了安全信息，既不能有安全管理系統(tǒng)的存在，也不能有安全管理活動的存在。

　　2.從安全管理過程的角度看，整個安全管理過程實際上就是安全信息的輸入、輸出和反饋的過程，所有安全管理工作也就是以安全信息處理為中心的工作

　　安全管理的過程是安全管理主體對安全管理客體施加影響和進行控制的過程，也是安全管理的各項職能發(fā)揮的過程。這個過程實際上是一個以安全信息為媒介，表現(xiàn)為安全信息的不斷輸入、輸出和反饋的過程。安全管理中所做的工作，實際上也是以安全信息處理為中心的工作。

　　如果我們把整個安全管理過程和安全管理工作簡化為計劃、實施和控制3個環(huán)節(jié)，那么安全信息在這3個環(huán)節(jié)的輸入、輸出和反饋的過程如圖6—1所示。

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