1 范圍

本規(guī)范規(guī)定了人事檔案管理崗位的崗位職責(zé)、上崗標準、任職資格。

本規(guī)范適用于人事檔案管理工作崗位。

2 崗位職責(zé)

2．1 職能范圍與工作內(nèi)容

2．1．1 負責(zé)人事檔案的保管，保護、保密和安全工作。

2．1．2 保管干部人事檔案，為國家積累檔案史料。

2．1．3 收集、鑒別和整理干部人事檔案材料。

2．1．4 辦理干部檔案的查詢、借閱和轉(zhuǎn)遞。

2．1．5 登記干部職務(wù)、工資的變動情況。

2．1．7 調(diào)查研究干部人事檔案工作情況，制定規(guī)章制度，搞好干部人事檔案的業(yè)務(wù)建設(shè)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

2．1．8 推廣、應(yīng)用干部人事檔案現(xiàn)代化管理技術(shù)。

2．1．9 定期向檔案館移交死亡干部的檔案。

2．1．10 增強檔案意識，熱愛本職工作，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，不斷提高業(yè)務(wù)和工作能力，掌握專業(yè)技能，積極為干部人事工作服務(wù)。

2．1．11 嚴格遵守《中華人民共和國檔案法》和保密規(guī)定，保護檔案的安全，不得泄露檔案內(nèi)容。

2．1．12 堅持原則，嚴格按照檔案管理工作的各項規(guī)章制度辦事。

2．1．13 經(jīng)常對檔案室內(nèi)電氣照明設(shè)備的絕緣情況進行檢查，保持室內(nèi)通風(fēng)良好，空氣的干濕度保持在65%，檔案的保管應(yīng)做到無霉變、無毀損。

2．1．14 檔案材料不準稿記、復(fù)印，需要摘抄、復(fù)制時，必須根據(jù)查詢提綱，并征得負責(zé)人同意。

2．2 工作協(xié)作關(guān)系

2．2．1 堅守崗位，遵守紀律。

2．3．2 說話和氣，謙虛誠懇，團結(jié)同志。

2．3．3 禮貌待人，熱情耐心。

2．3．4 保持室內(nèi)清潔，各種物品定置定位、擺放有序。

2．3．5 按規(guī)定著裝和佩戴工作標志。

3 上崗標準

3．1 思想政治和職業(yè)道德

3．1．1 堅持四項基本原則，擁護黨的方針政策，政治上與黨中保持一致，實事求是，密切聯(lián)系群眾，廉潔奉公，遵紀守法。

3．1．2 愛崗敬業(yè)，事業(yè)心和責(zé)任感強，忠于職守，開拓進取。

3．2 必備知識

3．2．1 熟悉文書工作與檔案工作的基本知識。

3．2．2 熟知《檔案法》、《保密法》、《國營企業(yè)檔案管理暫行條例》、《機關(guān)檔案工作條例》。

3．2．3 熟悉檔案室防火、防潮、防塵、防光、防蟲、防鼠和安全用電的基本知識。

3．2．4 了解本企業(yè)檔案管理條例及各類檔案的歸檔制度。

3．2．5 了解干部人事檔案管理的八項制度。

3．2．6了解中共中央組織部《干部人事檔案工作目標管理暫行辦法》。

3．3 政策法規(guī)知識

3．3．1 熟知《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國檔案法》、《國營企業(yè)檔案管理暫行條例》、《保密法》、《機關(guān)檔案工作條例》。

3．3．2了解《中華人民共和國電力法》、《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國經(jīng)濟合同法》、《勞動政策法規(guī)》。

3．4 技能要求

3．4．1 收集各類人事檔案資料，辦理歸檔手續(xù)。

3．4．2 按照干部人事檔案工作目標管理要求進行所管檔案的整理、編目。

3．4．3 實施檔案室防火、防潮、防塵、防光、防蟲、防鼠、消毒措施，并正確使用滅火器、吸收器。

3．4．4 編制檔案目錄、檢查工具。

3．4．5 定期檢查檔案保管狀況，及時核對檔案，發(fā)現(xiàn)問題及時提出處理意見。

3．4．6 編制、填寫年度檔案工作基本情況報表。

3．4．7 編制本專業(yè)各項檔案管理制度。

3．4．8 編制干部人事檔案5年工作規(guī)劃。

3．4．9 員工檔案的保管，應(yīng)符合安全、保密要求。

3．5 任職資格

3．5．1 文化程度。大專以上文化程度或同等學(xué)歷。

3．5．2 工作經(jīng)歷。具有大專5年（本料3年、研究生2年）及以上本專業(yè)實際工作經(jīng)歷，二年及以上黨齡。

3．5．3 專業(yè)技術(shù)資格。具有經(jīng)濟或政工系列中級及以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)。

3．5．4 身體條件。身體健康，沒有妨礙本崗位工作的疾病。